PŘEDMLUVA

Online Kniha jízd byla vytvořena jako pomocník virtuálním firmám, jezdícím tzv. reálku, nejedná se soutěž o to kdo najede víc kilometrů, vydělá více peněz ani komu se lépe podaří obejít systém a nafixlovat si více kilometrů. Nikde nenajdete statistiku, jaká firma kolik najela kilometrů a kdo je "nejlepší", o to tu vůbec nejde.

Online Kniha jízd NENÍ nijak propojena s Euro Truck Simulatorem 2, tudíž vozy, které pro firmu pořídíte v obchodě nebo bazaru zde na Knize, si Váš řidič musí koupit v ETS2 a upravit podle požadavků Vaší firmy.

Taktéž zde přidělené zakázky nenajdete v ETS2, jelikož jsou to jen fiktivní zakázky. Kdo chápe princip reálné dopravy, tomu systém potřeba vysvětlovat.

V poslední aktualizaci byl založen bazar, který dovoluje mezifiremní obchod s ojetými vozidly,

 prosíme proto všechny zúčastěné aby nevymýšleli nesmysly a nekazili hru ostatním!

  

  Všechny řidiče prosíme, nezapisujte do Knihy jízd nesmyslné údaje, nesnažte se ani obejít, systém nic tím nezískáte!

 

Pokud bude zjištěna firma nebo jednotlivec, který se neřídí těmito pravidly, bude firmě uložena pokuta, nebo rovnou Kniha jízd smazána.

 

OBSAH

    

ZAČÍNÁME
 
Po registraci a následném vytvoření Knihy jízd, Vám v informačním emailu přijde odkaz na firemní Knihu s přihlašovacími údaji do ní.
Registrátor Knihy jízd má automaticky nastavenu funkci administrátora.
 
PRVNÍ PŘIHLÁŠENÍ

Pro přihlášení použijte odkaz na firemní Knihu jízd, email a dočasné heslo z informačního emailu.

Jste-li v Knize poprvé, nemáte přidělen žádný vůz, musíte si ho nejprve koupit a následně přidělit. Nákupy, prodej, likvidace a ostatní věci kolem vozidel se provádí v Garáži, do které se dostanete přes Ovládací panel. Pokud chcete pořídit vozidlo, můžete ho koupit v obchodě a nebo v bazaru.Nyní si ukážeme nákup nového vozu v obchodě:klikneme na Navštívit obchod s novými vozy.

NÁKUP NOVÉHO VOZIDLA V OBCHODĚ

     

  V obchodě s novými vozy se nechte vést průvodcem: vyberte značku, typ vozu, velikost kabiny, typ  a výkon motoru, převodovku, konfiguraci podvozku, zadejte registrační značku a zaplacením vozidla přidáte vozidlo do své garáže, Po aktualizaci stránky Garáže se vozidlo objeví v seznamu firemních vozů.  

NÁKUP OJETÉHO VOZU V BAZARU

Pokud nemáte ve firemní pokladně dost peněz, můžete koupit vozidlo v bazaru, dostanete se do něj z Garáže po kliknutí na tlačítko Navštívit obchod s ojetými vozy. V bazaru se nachází všechny vozy, které ostatní firmy nabídli k prodeji. Vozidla je možné třídit podle značky, nebo seřadit podle ceny nebo ujetých kilometrů.Pokud si vyberete z nabídky některé vozidlo, klikněte na tlačítko Koupit u vozu. Po kliknutí na tlačítko Koupit, se otevře karta vybraného vozu s detaily a po zadání registrační značky je možné ho koupit.
   
  Po zakoupení se objeví zpráva o odečtení peněz za vozidlo a poté se můžete vrátit do bazaru nebo ho opustit. Po návratu do firemní garáže a aktualizaci stránky se koupený vůz objeví v seznamu.  

PŘIDĚLENÍ VOZIDLA ŘIDIČI
Přejděte do seznamu řidičů: v menu Firemní statistika nebo Řidiči v Ovládacím panelu. Po kliknutí na ikonku v řádku příslušného řidiče, se pod seznamem řidičů objeví nabídka vozidel, které můžeme přidělit. V nabídce vybereme vůz který chceme řidiči přidělit a pokud se jedná o tahač, vybereme i typ návěsu s kterým bude řidič jezdit. Po kliknutí na tlačítko Přiděl vozidlo, je vybraný vůz přiřazen řidiči.

PŘIJETÍ (VYTVOŘENÍ) NOVÉHO ŘIDIČE
Pokud přidáváte nového řidiče do Knihy jízd, jděte do seznamu řidičů (přes Řidiči v ovládacím panelu nebo Firemní statistika v menu), zde pod seznamem řidičů vyplňte formulář Přidání nového řidiče: Nickname - jméno nebo přezdívka, E-mail - email kterým se řidič bude přihlašovat, Heslo - dočasné heslo, které si řidič může v nastavení změnit, Stát - ČR nebo SR, Přidělený vůz - pokud máte v garáži volné vozy, můžete přímo řidiči vozidlo přidělit, Návěs - určíte s jakým typem návěsu bude řidič jezdit, DLC - zaškrtněte která mapová DLC má řidič nainstalována, podle toho mu budou přidělovány zakázky do měst, Odeslat řidiči e-mail - pokud chcete aby řidiči systém odeslal email s přihlašovacími údaji do firemní Knihy jízd, zaškrtněte políčko. Po kliknutí na tlačítko Přidat řidiče, je Váš nový zaměstnanec přidán do seznamu.

EDITACE a STATISTIKA ŘIDIČŮ
V sekci Řidiči máte možnost seřadit zaměstnance podle najetých kilometrů v určitých měsících, nebo podle celkových kilometrů za jejich působení ve firmě.
Po kliknutí na jméno řidiče se Vám zobrazí jeho detail (celkové odjeté kilometry, tahač, s jakým typem návěsu jezdí, jeho DLC, a seznam odjetých zakázek u kterých si také můžete zobrazit jejich detail po kliknutí na ikonku . Po kliknutí na ikonku editace v seznamu řidičů můžete u vybraného řidiče změnit jeho jméno, email, návěs s kterým jezdí, vlastněná DLC, také vidíte kolik má na svém finančním účtu. Po kliknutí na ikonku historie v seznamu řidičů se Vám zobrazí historie vybraného řidiče, zapisují se do ní akce jako přijetí do firmy, přidělení vozu, přidělení a odjetí zakázky ... V seznamu na řádkách jednotlivých řidičů  naleznete ještě ikonku pro odebrání řidiče z Knihy jízd a pro přidělení vozidla (kterou jsme si vysvětlili výše v Přidělení vozidla.

EDITACE VOZIDEL, PRODEJ DO BAZARU A LIKVIDACE
Po kliknutí na název vozidla budete přesměrováni na informace o vozidle, kromě základních technických údajů o voze, jsou zde odjeté kilometry, náhledový obrázek. Pokud se jedná o vůz který je defaultně v ETS2 nebo multiplayeru, je vůz označen  DEFAULT  , pokud se jedná o volně stažitelný mód je označen  FREE MODE  a někdy je doplněn odkazem ke stažení módu, V.I.P. nebo placené neveřejné módy jsou označeny    V.I.P. MODE . Máte možnost změnit náhledový obrázek vozidla, tak že kliknete na obrázek, otevře se Vám nové okno s formulářem, pomocí kterého vyhledáte ve svém počítači uložený obrázek a ten uploadnete na server.

Používejte prosím jen obrázky ve formátu JPG, aplikace si rozměry upraví podle potřeby.

Pokud se náhled tahače po nahrání nezmění, klikněte na tlačítko Akrualizuj obrázek pod náhledem, pokud se ani potom obrázek nezmění, opakujte celý postup výměny náhledu znovu. Kliknutím na ikonku necháte vozidlo ekologicky zlikvidovat, zlikvidováno bude zdarma. Ikonka zajistí provedení STK. Po kliknutí na je provedena servisní prohlídka vozu. Ceny za technickou a servisní prohlídku stanovuje ČESMAD CS Virtual.

Ikonky pro servisní a technickou prohlídku se zobrazí až při blížícím se termínu prohlídky.

       
   
  Po kliknutí na ikonku prodeje vozu budete přesměrováni na informace o prodávaném voze, kde po zadání požadované částky za vůz a kliknutím na tlačítko Umístit vozu do bazaru bude vozidlo přesunuto z Vaší garáže do bazaru.  V bazaru bude vozidlo vystaveno 10 dní. Pokud ho za tuto dobu nikdo nekoupí vrátí se Vám zpět do garáže. Peníze za prodej vozu se na váš firemní účet připíší až po prodeji vozidla jiné firmě.  

NASTAVENÍ FIRMY
Do nastavení firmy se dostanete z Ovládacího panelu po kliknutí na příslušné tlačítko. Nastavení firmy je rozděleno do 3 sekcí:

V základních údajích o firmě můžete změnit název firmy, volbu, jestli bude nebo nebude uložena řidičům povinnost zapisování stavu palivoměru a tankování paliva během zakázky, povinnost zapisovat datum a čas nakládky a vykládky, systém přepravy (o tom více v sekci nápovědy Systémy přepravy) a možnosti zadání e-mailového upozorňování na příchozí žádosti o zakázky.

Druhá sekce se týká ekonomiky a kontrol vozidel. Interval a cenu STK, cenu paliva a cenu servisní prohlídky určuje ČESMAD CS Virtual stejně pro všechny firmy.

Každý majitel firmy má možnost nastavit interval servisní prohlídky, cenu kterou dostane firma na svůj účet za 1 ujetý kilometr zakázky, výši mzdy pro řidiče za 1 ujetý kilometr zakázky.

Ve třetí sekci si majitel nastaví sídelní město a případně firmu své společnosti.

Znamená to, že pokud si například nastaví Prahu, první zakázka která je přidělena automatickým systémem Knihy je z Prahy a pokud je nastaven systém přepravy na Kyvadlová náhodná, je toto město (i firma) tím kam se řidiči stále vrací.


NASTAVENÍ VLASTNÍHO ÚČTU a INFORMACE
Do nastavení se dostanete přes Nastavení v levém menu, můžete v něm změnit své jméno, přihlašovací e-mail a heslo.

Zaškrtnutím příslušných mapových DLC, které vlastníte, určíte do jakých zemí Vám budou přidělovány zakázky. Zaškrtněte pouze ty DLC, která máte v ETS2 nainstalována.

Po kliknutí na Odjeté zakázky v levém menu se zobrazí seznam Vašich odjetých zakázek.

Pokud chcete vidět detail určité zakázky, klikněte na ikonku .

V detailu odjeté zakázky najdete informace: odkud kam byla zakázka, co jste vezli, kdo Vám zakázku zadal, jakým vozem byla odvezena.

Pokud zapisujete, tak i kdy bylo naloženo a vyloženo, případně kolik bylo ujeto kilometrů a spotřebováno nafty.

Když chcete vidět pohyby na Vašem osobním kontě, klikněte na Finance vlevo pod názvem Vašeho vozidla.

Do osobní finanční historie se zapisují příjmy ze zakázek a transakce mezi Vámi a firmou (prémie, pokuty, ....)


ŽÁDOSTI A PŘIDĚLOVÁNÍ ZAKÁZEK
AUTOMATICKÝ SYSTÉM (dispečerka Evička)
   
  Pokud je Kniha jízd zapnuta v automatickém módu, o přidělování zakázek řidičům se "stará" dispečerka Evička. Pokud je vybrán systém dopravy Navavazující, přiděluje nakládky z města podle toho kde řidič předchozí zakázku vyložil, cíl a náklad zakázky určuje náhodně podle mapových DLC které řidič vlastní a má zaškrtnuté v profilu a podle návěsu, který mu byl přidělen.

Při kyvadlové dopravě náhodné, je nakládka vždy ve městě kde řidič skončil předchozí zakázku, cíl je určován náhodně, nebo je cílem zakázky sídelní město firmy.

 

O zakázku zažádáme kliknutím na telefon, tím Evička automaticky vybere zakázku, informace o ní se objeví nahoře na stránce.

Při dalším kliknutí na telefon, jste přesměrováni za formulář zapisování zakázky. O tom jak zapisovat zakázky se dozvíte v Zapisování zakázek.

To, že je Kniha jízd zapnuta v automatickém módu, poznáte podle fotografie Evičky na displeji telefonu.

 
MANUÁLNÍ SYSTÉM (žádosti přes Knihu jízd)
Pokud je Kniha jízd zapnuta v manuálním režimu, přiděluje zakázky firemní dispečer, poznáte to podle fotky na telefonu a okénka pod ním, kam je možné dispečerovi vložit vzkaz.

O zakázku požádáte kliknutím na telefon.

Po kliknutí na telefon je dispečerovi odeslána informace že někdo požádal o zakázku.

Zaslání informačního e-mailu o žádostech v manuálním režimu je možné nastavit v Nastavení firmy.

Nyní musíte vyčkat, až Vám firemní dispečer zakázku vybere a pošle, poté se Vám zobrazí formulář pro zapsání zakázky po kliknutí na Aktuální zakázka v levém menu.

Po obdržení žádostí o zakázky se dispečerovi na stránce rozezní zvuk upozornění na novou žádost a v levém menu v políčku žádosti naskočí počet přijatých žádostí. Do seznamu žádostí se dispečer dostane z levého menu nebo z ovládacího panelu Žádosti o zakázky.

Z vybraných žádostí vybere buď řidiče jednotlivě, nebo zakázku může přidělit všem řidičům, kteří poslali žádost.

Dispečer zvolí město a firmu nakládky (může vložit i jiné místo nakládky, např. hotel, garáž, čerp. stanice, je třeba ho potvrdit tlačítkem Vložit), dále vybere město a firmu vykládky, náklad a může zadat o nějaké instrukce pro řidiče.

Všechny vybrané položky jsou označeny zeleným pozadím.

Nyní může dispečer odeslat zakázku řidiči tlačítkem Odeslat zakázku řidiči.

Ve spodní části stránky je možnost zrušit zaslané žádosti kliknutím na křížek.

Řidič přidělenou zakázku najde pod menu Aktuální zakázka. O tom jak zapisovat zakázky se dozvíte v Zapisování zakázek.

MANUÁLNÍ SYSTÉM (přidělění zakázek bez žádosti od řidiče) + ZRUŠENÍ AKTIVNÍ ZAKÁZKY
Dispečer může řidičům, kteří nemají aktivní zakázku přidělit práci i bez žádosti od řidičů.

Do formuláře pro přidělení zakázky se dostane z ovládacího panelu.

Nejdříve dispečer vybere řidiče, kterému chce přidělit zakázku a následně město, firmu nakládky a vykládky, náklad, případně vložit instrukce řidiči. Pokud potřebujete zrušit aktivní zakázku řidiče, přejděte do příslušné sekce pomocí tlačítka Aktivní zakázky v ovládacím panelu. V seznamu aktivních zakázek najdete příslušného řidiče a zakázku zrušíte kliknutím na křížek vpravo na řádce u řidiče.

ZAPISOVÁNÍ ZAKÁZEK
Pokud máte přidělenu zakázku, pak v menu pod Aktuální zakázka najdete formulář pro zapsání nakládky, vykládky a tankování během zakázky. Pro zapsání nakládky je učena zelená část formuláře, Jaké údaje zapisujete závisí na přání majitele firmy.

Každé zapsání nakládky je potřeba potvrdit tlačítkem Zapsat nakládku. Že jsou údaje zapsány, poznáte podle zčervenání pozadí formulářových oken.

 

Pro zapsání vykládky je učena červená část formuláře, Jaké údaje zapisujete závisí na přání majitele firmy.

Každé zapsání vykládky je potřeba potvrdit tlačítkem Zapsat vykládku. Že jsou údaje zapsány, poznáte podle zčervenání pozadí formulářových oken.

Pokud tankujete během zakázky, zapíšete množství natankovaného paliva do modré části formuláře a potvrdíte tlačítkem Zapsat tankování.

Pokud tankujete vícekrát během zakázky, každé tankování zapište do políčka zvlášť, Kniha jednotlivé sumy sčítá.

TANKOVÁNÍ MIMO ZAKÁZKU NEZAPISUJTE!

Níže jsou obrázky kde u jakého vozu najdete stav paliva a kilometrů, pouze Iveco Stralis Hi-Way a DAF XF Euro 6 nemají ukazatel paliva v nádrži, pokud neznáte počáteční a konečný stav paliva, nechte políčka prázdná, Kniha spočítá spotřebovanou naftu, jakoby spotřeba paliva na 100km byla 30litrů.
Pokud je zapsána nakládka a vykládka, objeví se ve spodní části formuláře tlačítko Odeslat jízdní výkaz (horní část obrázku).

Po Odeslání výkazu se objeví na spodku formuláře shrnutí zapsaných údajů (odjeté kilometry, spotřebované palivo, spotřeba paliva.

Kniha jízd upozorňuje na nestandardní hodnoty (např. vysoká nebo nízká spotřeba, záporné hodnoty, extrémně dlouhá zakázka, ...). Zkontrolujte jestli data ve shrnutí odpovídají skutečným hodnotám dosaženým při zakázce. Jestliže došlo při zadání dat k nějaké chybě, můžete všechny zadané údaje v tomto kroku opravit a stisknutím tlačítka Přepočítat budou data znovu přepočítána.

Pokud jste si jisti že všechna data souhlasí, zapíšete zakázku do Knihy jízd stiskem tlačítka

Ano, vše je v pořádku, chci odeslat jízdní výkaz,

Zakázka je pak zapsána do Knihy jízd a vy přesměrováni na své odjeté zakázky.

STAVY KILOMETRŮ A PALIVA U JEDNOTLIVÝCH VOZIDEL
Mercedes-Benz Actros Mercedes-Benz New Actros Iveco Stralis Hi-Way DAF XF 105 DAF XF Euro 6 Renault Magnum a Premium Volvo FH 16 2009 Volvo FH 2012
 
Scania R 2012 a Streamline Scania R a S NG Iveco Stralis kilometry Iveco Stralis palivo MAN TGX kilometry MAN TGX palivo   Kilometry v menu

pro všechny vozy


FIREMNÍ FINANCE
Pomocí odkazu Firemní finance v levém menu se dostanete do přehledu o peněžních transakcí. Zapisují sem všechny operace z/do firemní pokladny (příjem ze zakázek, mzda řidičům, dotace, nákupy a prodeje vozidel, poplatky za STK, servisní poplatky .....) Při převodu peněz z firemní pokladny řidiči, například za nadprůměrnou aktivitu, zapíšete částku do příslušného políčka, text který specifikuje důvod převodu (abyste byli v budoucnu schopni identifikovat proč jste peníze posílali), V rozbalovacím menu Příjem/Výdaj vyberete Výdaj protože peníze vybíráte (posíláte) z firemní pokladny. Ze seznamu řidičů níže vyberete kolegu, kterému peníze převádíte a kliknutím na tlačítko Provést transakci dokončíte převod, který bude ihned proveden. Pokud chcete řidiči strhnout peníze, například za nějaký prohřešek, zapíšete částku do příslušného políčka, text který specifikuje důvod převodu (abyste byli v budoucnu schopni identifikovat o jakou transakci se jednalo), V rozbalovacím menu Příjem/Výdaj vyberete Příjem protože peníze převádíte od řidiče do firemní pokladny. Ze seznamu řidičů níže vyberete kolegu, od kterého peníze převádíte a kliknutím na tlačítko Provést transakci dokončíte převod, který bude ihned proveden. Při externích převodech (například dotace, příjmy ze speciálních zakázek nebo příjmy z jiných zdrojů než je doprava (provoz servisu, čerpací stanice, ...)) Zapíšete částku do příslušného políčka, v textu specifikujete o jakou transakci se jedná, z rozbalovacího menu Příjem/Výdaj vyberete Příjem, protože chcete aby peníze byly připsány do firemní pokladny. V seznamu řidičů nevybíráte nic, protože nejde o transakci s řidičem.
   
 Po kliknutí na tlačítko Provést transakci je transakce odeslána na ČESMAD, kde je do 24 hodin schválena nebo zamítnuta administrátorem. Pokud je transakce schválena, je částka připsána na Váš firemní účet (viz. dotace 50,000€ na nového řidiče).

Pokud je transakce zamítnuta, objeví se v deníku příjmů a výdajů s dovětkem Zamítnuto a částka není přičtena na Váš firemní účet. (viz. transakce nahoře).

   
  
    Příjem firmy ze speciálních zakázek z FB ČESMAD CS Virtual
 
Na Facebookové stránce ČESMAD CS Virtual mohou být čas od času zveřejňovány časově omezené speciální zakázky, za které je účtována speciální prémie.
Pokud firma tuto zakázku splní má nárok na získání této speciální finanční odměny.
a) Do políčka Částka zadáme sumu peněz, která odpovídá odměně za tuto určitou speciální zakázku
b) Do políčka Text napíšeme informaci o to že jde o odměnu za splnění speciální zakázky, např.
"Speciální zakázka ČESMAD Liverpool - Košice"
c) V rozbalovacím menu "Příjem / Výdaj" vybereme, PŘÍJEM FIRMY, protože peníze jsou připisovány do firemní pokladny
c) V rozbalovacím menu "Transakce s řidičem" nevybírejte nic, zůstane v něm vybráno "Vyber řidiče"
d) Klikneme na tlačítko "PROVÉST TRANSAKCI" a žádost je odeslána ke schválení administrátorům ČESMAD CS Virtual, kteří splnění speciální zakázky ověří a odměnu buď schválí nebo zamítnou.
Do 24 hodin od odeslání požadavku se ve Firemních transakcích zobrazí výsledek, jestli byla odměna schválena a peníze na firemní účet přičteny, nebo zamítnuty.
 
Příjem firemní pokladny z dotace reálnými penězi

 

  Pokud potřebuje Vaše firma peníze například na nákup vozidel, je možné dotovat firemní pokladnu reálnými penězi.
Kurz pro dotaci je 100.000 € v pokladně Knihy jízd = 1 € reálných nebo 25 Kč reálných.
Jak dotovat reálnými penězi?
- převodem na bankovní účet ČESMAD: Airbank 1508979023 / 3030 do zprávy pro příjemce napište prosím jméno firmy
- PaysafeCard kód pošlete do zpráv na FB ČESMAD CS Virtual a nezapomeňte napsat i název firmy.
   
a) Do políčka Částka zadáme sumu peněz, která odpovídá dotované částce.
b) Do políčka Text napíšeme informaci o to že jde o dotaci konta reálnými penězi, např.
"Dotace konta PaysafeCard 5€"
c) V rozbalovacím menu "Příjem / Výdaj" vybereme, PŘÍJEM FIRMY, protože peníze jsou připisovány do  firemní pokladny
c) V rozbalovacím menu "Transakce s řidičem" nevybírejte nic, zůstane v něm vybráno "Vyber řidiče"
d) Klikneme na tlačítko "PROVÉST TRANSAKCI" a žádost je odeslána ke schválení administrátorům ČESMAD CS Virtual, kteří po té co nám Vaše platba dorazí, připíší peníze na Váš firemní účet.